Flow organiza a rotina da sua clínica — com agenda (individual e coletiva), prontuário, PIX que cobra e concilia sozinho e uma IA opcional que atende pelo WhatsApp. E agora também para redes com várias unidades.
O Flow é um sistema de gestão para clínicas e redes de fisioterapia. Reúne agenda (individual, coletiva e timeline por sala), prontuário eletrônico versionado, financeiro com PIX Banco do Brasil e conciliação automática, gestão multiunidade e um atendente de IA opcional no WhatsApp — acessível pelo navegador, no computador e no celular.
Reconhece esses problemas? Veja como o Flow transforma cada um deles.
Recursos recentes que dão autonomia para a clínica atender mais, cobrar mais rápido e com menos esforço.
Gerencie redes de clínicas: cada filial com suas salas, equipe, agenda e notificações. Gestor por unidade e financeiro com lente por filial — a visão da rede inteira em um só lugar.
Novo modo de agenda em colunas por sala, estilo Google Agenda. Arraste e solte para remarcar e veja a ocupação de cada consultório em tempo real — no celular, com seletor de sala.
Férias, faltas ou licenças sem quebrar a agenda: reatribua os atendimentos de um profissional por período, em lote, com rastreio e auditoria de cada remarcação.
IA opcional que confirma agendamentos, qualifica e atende pacientes 24/7. Escolha entre os principais provedores de IA do mercado (Google, OpenAI, DeepSeek, Anthropic), defina quanto quer investir por mês e ative/desative quando quiser — com handoff para humano e retomada pela IA.
Cobrança por PIX copia-e-cola enviada ao paciente com janela de 24h. A conciliação acontece sozinha direto com o banco — ninguém precisa mandar comprovante no WhatsApp e você vê em tempo real quem deve e quem já pagou.
Acompanhe em tempo real o custo da IA por clínica, configure limites de orçamento e receba alertas antes de estourar. Transparência total sobre cada provider.
Funcionalidades pensadas para a realidade da fisioterapia — do agendamento à alta do paciente.
Atendimentos individuais e coletivos (pilates, RPG, hidroterapia). Disponibilidade por profissional e sala, detecção de conflitos e 5 modos de visualização — incluindo a timeline por sala. Salas por categoria (avaliação/tratamento) com sugestão de horários e aproveitamento de gaps.
Avaliações estruturadas com templates versionados, campos tipados, medições clínicas e salvamento automático durante a digitação.
Regras de cobrança, lançamentos automáticos por sessão, pacotes, preferências de pagamento, recibos e vínculo com a NF emitida no seu sistema aos pagamentos registrados no Flow.
Confirmações e lembretes automáticos, chat bidirecional com pacientes e integração via Evolution API — sem depender de BSP.
Controle de acesso por perfil — Admin, Secretária, Fisioterapeuta, Financeiro e Gestor de unidade — com limites de sessões simultâneas por profissional e relatórios financeiros por unidade.
Resumo diário com atualizações instantâneas, sessões em andamento e acompanhamento de status ao vivo.
Templates de avaliação com versionamento completo, campos tipados e hierarquia de seções e grupos.
Autenticação JWT e OAuth Google, trilha de auditoria, rate limiting, validação de entrada e proteção contra XSS.
Pacientes já em tratamento entram no sistema em segundos: só o essencial no primeiro cadastro, com complementação progressiva ao longo do atendimento — sem planilha, sem retrabalho.
Duração real de cada atendimento registrada automaticamente, com métricas no dashboard e alerta quando uma sessão fica sem finalizar.
Configure a duração padrão de avaliações e tratamentos por clínica — a agenda respeita o tempo real de cada tipo de atendimento.
Cada frente do Flow tem uma página dedicada. Vá direto ao que a sua clínica precisa resolver.
A visão geral do sistema para clínica de fisioterapia, com todos os módulos integrados.
5 modos de visualização, timeline por sala e sessões individuais ou em grupo.
Atendente de IA opcional que confirma consultas 24h — você liga e desliga.
Cobrança copia-e-cola e baixa automática do Banco do Brasil, sem comprovante.
Gestão multiunidade: cada filial com agenda, salas, equipe e financeiro próprios.
Avaliações versionadas, templates personalizáveis, cronômetro de sessão e autosave.
Telas reais do sistema, com dados de demonstração. A imagem acompanha o tema desta página — experimente alternar.
Cada filial opera com independência; a rede inteira fica visível em um só lugar. Sem planilhas paralelas, sem sistemas separados por unidade.
Cada decisão no Flow é guiada por estes princípios fundamentais.
Interface limpa e objetiva. Cada tela mostra exatamente o que você precisa, sem ruído.
Do agendamento à alta, cada etapa do cuidado está conectada e documentada.
IA opcional no WhatsApp e PIX com conciliação automática eliminam tarefas repetitivas para que você foque no paciente.
Dados protegidos, auditoria completa e controle de acesso rigoroso.
Do consultório de um profissional à rede com várias unidades — e o que torna o Flow diferente.
Comece grátis por 21 dias, sem cartão de crédito. Escolha um plano só quando decidir contratar.
Carregando planos…
Valores mensais. Impostos e adicionais conforme o plano escolhido na contratação.
Respostas diretas sobre o que o Flow faz, para quem serve e como funciona.
O Flow é um sistema de gestão para clínicas e redes de fisioterapia. Reúne agenda (individual, coletiva e timeline por sala), prontuário eletrônico versionado, financeiro com PIX e conciliação automática, gestão multiunidade e um atendente de IA opcional no WhatsApp — tudo acessível pelo navegador, no computador e no celular.
Sim, o teste é grátis por 21 dias e não pede cartão de crédito. Depois, a cobrança é mensal por unidade, com dois planos: Starter, para o fisioterapeuta autônomo solo, e Essencial, para clínica com CNPJ (1 unidade e até 10 profissionais). Adicionais opcionais cobrem unidade extra, módulo de convênios e assentos de profissional. Os valores atuais estão na seção Planos.
Serve do fisioterapeuta autônomo solo até redes com várias unidades. Para quem atende sozinho, o plano Starter cobre 1 profissional; clínicas usam o Essencial (até 10 profissionais por unidade) e redes ativam a multiunidade por adicional. Atende ortopedia, RPG, pilates, hidroterapia e outras especialidades, com atendimento individual e coletivo.
Sim. O Flow gera a cobrança PIX copia-e-cola e envia ao paciente, e a conciliação acontece sozinha pela API Pix integrada à conta do banco da clínica (Banco do Brasil). O paciente não precisa mandar comprovante no WhatsApp: o sistema baixa o pagamento automaticamente e você vê em tempo real quem deve e quem já pagou. Para ativar, a clínica faz uma configuração inicial única, usando a própria conta PJ do Banco do Brasil (habilitação da API Pix do BB) — a gente orienta o passo a passo.
É opcional e você liga e desliga quando quiser. A IA confirma agendamentos e atende pacientes 24 horas por dia, e você escolhe o provedor (Google, OpenAI, DeepSeek ou Anthropic) e define um limite de orçamento mensal. Quando precisa, um humano assume a conversa e depois devolve o atendimento para a IA.
Não. A conexão do WhatsApp é feita por leitura de QR code (via Evolution API), sem contratar a Business API oficial nem um BSP. Com isso, o Flow envia confirmações e lembretes de consulta automáticos e, se você ativar, o atendente de IA responde pelo mesmo número.
O Flow não emite a nota fiscal. Ele permite registrar a NF que você emitiu no seu sistema fiscal — número, chave de acesso e os arquivos PDF/XML — e vinculá-la aos pagamentos do paciente, mantendo o financeiro organizado e rastreável.
Sim. Na multiunidade, cada filial tem suas próprias salas, equipe, agenda e financeiro, e o gestor da rede acompanha a visão consolidada de todas as unidades. O acesso é controlado por perfis de função — administrador, secretaria, profissional, financeiro e gestor de unidade.
Sim. O Flow importa pacientes em massa a partir de um arquivo JSON estruturado, útil para migrar de outro sistema. A importação hoje é feita por JSON, não por planilha CSV ou Excel.
Sim. O acesso é controlado por perfil de função e isolado por clínica (multi-tenant), segredos sensíveis ficam criptografados e cada ação fica registrada em trilha de auditoria. O Flow segue práticas de segurança OWASP e foi construído com a LGPD em mente, incluindo analytics sem cookies.
Não precisa instalar nada. O Flow é um sistema web que roda no navegador do computador e do celular, com layout responsivo pensado para o uso no dia a dia da clínica, inclusive em telas pequenas.
O contrato é por prazo indeterminado e não tem fidelidade. Você pode cancelar a qualquer momento, sem multa, mediante aviso prévio de 30 dias. Na saída, seus dados são entregues integralmente em formato aberto (CSV ou JSON) em até 15 dias.
Preencha seus dados e entraremos em contato para apresentar o Flow para sua clínica ou rede.
Enviamos um link de confirmação para . O link expira em 30 minutos.
Não chegou? Verifique a caixa de spam — assim que confirmar, você cria sua conta e começa o teste.