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Gestão de clínicas de fisioterapia

Menos burocracia e esforço no seu dia a dia. Mais tempo para o que importa: seu paciente.

Flow organiza a rotina da sua clínica — com agenda (individual e coletiva), prontuário, PIX que cobra e concilia sozinho e uma IA opcional que atende pelo WhatsApp. E agora também para redes com várias unidades.

  • Sem cartão de crédito
  • Até 10 pacientes
  • Cancele quando quiser
Flow Agenda 3 sessões confirmadas hoje
Flow Prontuário Avaliação salva automaticamente
Flow Financeiro PIX conciliado — R$ 150,00
Flow IA Agendou sessão pelo WhatsApp

O que é o Flow

O Flow é um sistema de gestão para clínicas e redes de fisioterapia. Reúne agenda (individual, coletiva e timeline por sala), prontuário eletrônico versionado, financeiro com PIX Banco do Brasil e conciliação automática, gestão multiunidade e um atendente de IA opcional no WhatsApp — acessível pelo navegador, no computador e no celular.

IA 24/7 opcional Você liga e desliga
PIX Automático Cobrança e conciliação
Tempo Real Atualizações instantâneas
Segurança OWASP Proteção profissional

Do caos operacional ao fluxo de cuidado

Reconhece esses problemas? Veja como o Flow transforma cada um deles.

O que você enfrenta hoje
Agenda desorganizada, conflitos de horário e salas ociosas
Prontuários em papel ou planilhas frágeis e sem histórico
Financeiro manual, cobranças esquecidas e sem rastreio
Pacientes que não confirmam e faltas sem aviso prévio
Secretaria sobrecarregada respondendo WhatsApp o dia todo
Paciente manda comprovante de PIX no WhatsApp, secretaria concilia na mão e ninguém sabe ao certo quem deve e quem já pagou
Rede com várias unidades, agendas e financeiro espalhados em planilhas e sistemas separados
O que o Flow entrega
Agenda inteligente com atendimentos individuais e coletivos, detecção de conflitos e múltiplas visões
Prontuário eletrônico com templates, versionamento e autosave
Financeiro da clínica e do paciente com PIX Banco do Brasil e pacotes
WhatsApp integrado com confirmações e lembretes automáticos
Atendente IA opcional no WhatsApp que confirma, agenda e tira dúvidas sozinho
PIX copia-e-cola enviado ao paciente com conciliação automática direto com o Banco do Brasil — quem deve e quem pagou sempre à vista
Multiunidade integrada: cada filial com salas, equipe, agenda e financeiro próprios — e visão consolidada da rede

Novidades que estão transformando a rotina

Recursos recentes que dão autonomia para a clínica atender mais, cobrar mais rápido e com menos esforço.

Novo

Multiunidade

Gerencie redes de clínicas: cada filial com suas salas, equipe, agenda e notificações. Gestor por unidade e financeiro com lente por filial — a visão da rede inteira em um só lugar.

Novo

Timeline por sala

Novo modo de agenda em colunas por sala, estilo Google Agenda. Arraste e solte para remarcar e veja a ocupação de cada consultório em tempo real — no celular, com seletor de sala.

Novo

Substituição de profissional

Férias, faltas ou licenças sem quebrar a agenda: reatribua os atendimentos de um profissional por período, em lote, com rastreio e auditoria de cada remarcação.

Destaque

Atendente IA no WhatsApp

IA opcional que confirma agendamentos, qualifica e atende pacientes 24/7. Escolha entre os principais provedores de IA do mercado (Google, OpenAI, DeepSeek, Anthropic), defina quanto quer investir por mês e ative/desative quando quiser — com handoff para humano e retomada pela IA.

Destaque

PIX Banco do Brasil

Cobrança por PIX copia-e-cola enviada ao paciente com janela de 24h. A conciliação acontece sozinha direto com o banco — ninguém precisa mandar comprovante no WhatsApp e você vê em tempo real quem deve e quem já pagou.

Destaque

Painel de uso da IA

Acompanhe em tempo real o custo da IA por clínica, configure limites de orçamento e receba alertas antes de estourar. Transparência total sobre cada provider.

Tudo que sua clínica precisa, em um só lugar

Funcionalidades pensadas para a realidade da fisioterapia — do agendamento à alta do paciente.

Agenda Inteligente

Atendimentos individuais e coletivos (pilates, RPG, hidroterapia). Disponibilidade por profissional e sala, detecção de conflitos e 5 modos de visualização — incluindo a timeline por sala. Salas por categoria (avaliação/tratamento) com sugestão de horários e aproveitamento de gaps.

Prontuário Eletrônico

Avaliações estruturadas com templates versionados, campos tipados, medições clínicas e salvamento automático durante a digitação.

Financeiro da clínica e do paciente

Regras de cobrança, lançamentos automáticos por sessão, pacotes, preferências de pagamento, recibos e vínculo com a NF emitida no seu sistema aos pagamentos registrados no Flow.

WhatsApp Integrado

Confirmações e lembretes automáticos, chat bidirecional com pacientes e integração via Evolution API — sem depender de BSP.

Multi-profissional

Controle de acesso por perfil — Admin, Secretária, Fisioterapeuta, Financeiro e Gestor de unidade — com limites de sessões simultâneas por profissional e relatórios financeiros por unidade.

Dashboard em Tempo Real

Resumo diário com atualizações instantâneas, sessões em andamento e acompanhamento de status ao vivo.

Avaliações Versionadas

Templates de avaliação com versionamento completo, campos tipados e hierarquia de seções e grupos.

Segurança OWASP

Autenticação JWT e OAuth Google, trilha de auditoria, rate limiting, validação de entrada e proteção contra XSS.

Cadastro simplificado e rápido

Pacientes já em tratamento entram no sistema em segundos: só o essencial no primeiro cadastro, com complementação progressiva ao longo do atendimento — sem planilha, sem retrabalho.

Cronômetro de sessão

Duração real de cada atendimento registrada automaticamente, com métricas no dashboard e alerta quando uma sessão fica sem finalizar.

Duração por tipo de sessão

Configure a duração padrão de avaliações e tratamentos por clínica — a agenda respeita o tempo real de cada tipo de atendimento.

Soluções por necessidade

Cada frente do Flow tem uma página dedicada. Vá direto ao que a sua clínica precisa resolver.

Software de gestão

A visão geral do sistema para clínica de fisioterapia, com todos os módulos integrados.

Ver software para clínica →

Agenda online

5 modos de visualização, timeline por sala e sessões individuais ou em grupo.

Ver agenda online →

IA no WhatsApp

Atendente de IA opcional que confirma consultas 24h — você liga e desliga.

Ver IA no WhatsApp →

PIX com conciliação

Cobrança copia-e-cola e baixa automática do Banco do Brasil, sem comprovante.

Ver PIX na clínica →

Rede de clínicas

Gestão multiunidade: cada filial com agenda, salas, equipe e financeiro próprios.

Ver sistema para rede →

Prontuário eletrônico

Avaliações versionadas, templates personalizáveis, cronômetro de sessão e autosave.

Ver prontuário eletrônico →

Veja o Flow por dentro

Telas reais do sistema, com dados de demonstração. A imagem acompanha o tema desta página — experimente alternar.

Para redes de clínicas

Uma rede, várias unidades — sob controle

Cada filial opera com independência; a rede inteira fica visível em um só lugar. Sem planilhas paralelas, sem sistemas separados por unidade.

  • Filiais com salas, equipe e agenda próprias
  • Gestor dedicado por unidade, com painel da sua filial
  • Financeiro com lente por unidade e visão consolidada da rede
  • Confirmações e lembretes com o nome e endereço da unidade certa
Falar sobre minha rede
Unidade Centro 8 salas · 12 profissionais
Unidade Sul 5 salas · 7 profissionais
Rede Financeiro consolidado em tempo real

Construído sobre pilares sólidos

Cada decisão no Flow é guiada por estes princípios fundamentais.

Clareza

Interface limpa e objetiva. Cada tela mostra exatamente o que você precisa, sem ruído.

Continuidade

Do agendamento à alta, cada etapa do cuidado está conectada e documentada.

Produtividade

IA opcional no WhatsApp e PIX com conciliação automática eliminam tarefas repetitivas para que você foque no paciente.

Confiança

Dados protegidos, auditoria completa e controle de acesso rigoroso.

Para quem é o Flow

Do consultório de um profissional à rede com várias unidades — e o que torna o Flow diferente.

Serve para

  • Fisioterapeuta autônomo solo (plano Starter, 1 profissional).
  • Clínicas de fisioterapia com CNPJ (plano Essencial, 1 unidade com até 10 profissionais).
  • Redes com várias unidades (multiunidade habilitada por adicional).
  • Especialidades como ortopedia, RPG, pilates e hidroterapia, com atendimento individual e coletivo.

O que torna o Flow diferente

  • PIX com conciliação automática direto na conta PJ do Banco do Brasil da própria clínica — sem comprovante manual.
  • Atendente de IA opcional no WhatsApp com 4 provedores (Google, OpenAI, DeepSeek, Anthropic) e controle de orçamento.
  • Timeline por sala e 5 modos de agenda para a rotina da fisioterapia.
  • Multiunidade real: cada filial com agenda e financeiro próprios e visão consolidada da rede.

Planos simples e transparentes

Comece grátis por 21 dias, sem cartão de crédito. Escolha um plano só quando decidir contratar.

Carregando planos…

Valores mensais. Impostos e adicionais conforme o plano escolhido na contratação.

Perguntas frequentes

Respostas diretas sobre o que o Flow faz, para quem serve e como funciona.

O que é o Flow?

O Flow é um sistema de gestão para clínicas e redes de fisioterapia. Reúne agenda (individual, coletiva e timeline por sala), prontuário eletrônico versionado, financeiro com PIX e conciliação automática, gestão multiunidade e um atendente de IA opcional no WhatsApp — tudo acessível pelo navegador, no computador e no celular.

Quanto custa o Flow? Tem teste grátis?

Sim, o teste é grátis por 21 dias e não pede cartão de crédito. Depois, a cobrança é mensal por unidade, com dois planos: Starter, para o fisioterapeuta autônomo solo, e Essencial, para clínica com CNPJ (1 unidade e até 10 profissionais). Adicionais opcionais cobrem unidade extra, módulo de convênios e assentos de profissional. Os valores atuais estão na seção Planos.

Para quem serve o Flow? Funciona para clínica com um fisioterapeuta só?

Serve do fisioterapeuta autônomo solo até redes com várias unidades. Para quem atende sozinho, o plano Starter cobre 1 profissional; clínicas usam o Essencial (até 10 profissionais por unidade) e redes ativam a multiunidade por adicional. Atende ortopedia, RPG, pilates, hidroterapia e outras especialidades, com atendimento individual e coletivo.

O Flow tem PIX com conciliação automática?

Sim. O Flow gera a cobrança PIX copia-e-cola e envia ao paciente, e a conciliação acontece sozinha pela API Pix integrada à conta do banco da clínica (Banco do Brasil). O paciente não precisa mandar comprovante no WhatsApp: o sistema baixa o pagamento automaticamente e você vê em tempo real quem deve e quem já pagou. Para ativar, a clínica faz uma configuração inicial única, usando a própria conta PJ do Banco do Brasil (habilitação da API Pix do BB) — a gente orienta o passo a passo.

Como funciona o atendente de IA no WhatsApp?

É opcional e você liga e desliga quando quiser. A IA confirma agendamentos e atende pacientes 24 horas por dia, e você escolhe o provedor (Google, OpenAI, DeepSeek ou Anthropic) e define um limite de orçamento mensal. Quando precisa, um humano assume a conversa e depois devolve o atendimento para a IA.

Preciso de WhatsApp Business API (BSP) para usar?

Não. A conexão do WhatsApp é feita por leitura de QR code (via Evolution API), sem contratar a Business API oficial nem um BSP. Com isso, o Flow envia confirmações e lembretes de consulta automáticos e, se você ativar, o atendente de IA responde pelo mesmo número.

O Flow emite nota fiscal?

O Flow não emite a nota fiscal. Ele permite registrar a NF que você emitiu no seu sistema fiscal — número, chave de acesso e os arquivos PDF/XML — e vinculá-la aos pagamentos do paciente, mantendo o financeiro organizado e rastreável.

O Flow serve para rede com várias unidades?

Sim. Na multiunidade, cada filial tem suas próprias salas, equipe, agenda e financeiro, e o gestor da rede acompanha a visão consolidada de todas as unidades. O acesso é controlado por perfis de função — administrador, secretaria, profissional, financeiro e gestor de unidade.

Consigo migrar meus pacientes de outro sistema?

Sim. O Flow importa pacientes em massa a partir de um arquivo JSON estruturado, útil para migrar de outro sistema. A importação hoje é feita por JSON, não por planilha CSV ou Excel.

Os dados dos pacientes estão seguros? O Flow está em conformidade com a LGPD?

Sim. O acesso é controlado por perfil de função e isolado por clínica (multi-tenant), segredos sensíveis ficam criptografados e cada ação fica registrada em trilha de auditoria. O Flow segue práticas de segurança OWASP e foi construído com a LGPD em mente, incluindo analytics sem cookies.

Preciso instalar algo? Funciona no celular?

Não precisa instalar nada. O Flow é um sistema web que roda no navegador do computador e do celular, com layout responsivo pensado para o uso no dia a dia da clínica, inclusive em telas pequenas.

O Flow tem fidelidade? Posso cancelar?

O contrato é por prazo indeterminado e não tem fidelidade. Você pode cancelar a qualquer momento, sem multa, mediante aviso prévio de 30 dias. Na saída, seus dados são entregues integralmente em formato aberto (CSV ou JSON) em até 15 dias.

Pronto para transformar a rotina da sua clínica?

Preencha seus dados e entraremos em contato para apresentar o Flow para sua clínica ou rede.

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